Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24

Согласуйте документы в электронном виде, определите маршруты их движения и настройте свои процессы по стандартам ВРМ Ускоряем согласование в разы Бюрократические мелочи при согласовании документов занимают неоправданно много времени. С помощью СБИС работник отправляет документ по разработанному маршруту и оно проходит согласование, причём СБИС следит за временем его согласования и, при необходимости сам напоминает о сроках. Выстраиваем процессы от начала и до конца Весь процесс прохождения документов СБИС контролирует от начала до конца. Допустим, сотрудник направляется в командировку. СБИС покажет инструкцию, свяжет все документы через электронный документооборот и сделает для вас все этапы этого понятными. Будет согласовано время и цель командировки, вы получите деньги под отчет, оформите командировочное предписание, после СБИС поможет вам оформить отчёт о командировке, согласует авансовый отчёт. Вы вернёте остатки денег.

Что такое бизнес-процесс?

Аспекты и уровни могут меняться в зависимости от организации, но начальная схема должна всегда соответствовать целям организации, а бизнес-процессы нижнего уровня - соответствовать требованиям и возможностям их автоматизации. Выбор, какие компоненты в данной системе считаются элементарными, относительно произволен и в большой степени оставляется на усмотрение исследователя. Как правило, бизнес-аналитики пытаются создать очень подробную модель и максимально использовать возможности инструмента.

Так на одном крупном пищевом комбинате модель процессов созданная в нотации 0 содержала Процесс А"Разбивание крупных комков сахара, соли" - 6-й уровень декомпозиции!!!

Компания «OSG» - настройка бизнес-процессов на платформе Битрикс Настройка оплаты счетов, заявлений на отпуск и командировку, учет.

Вход Вы указали емейл-адрес публичного провайдера, поэтому Вы можете потерять доступ к системе и всем вашим данным. Это может произойти, если Вы забудете пароль к вашему почтовому ящику или почтовый провайдер отключит ваш почтовый ящик. Если Вы укажите корпоративный емейл-адрес, то администратор вашей почтовой системы может восстановить доступ к Вашей почте, и Вы продолжите работать с системой . Пожалуйста, укажите ваш корпоративный емейл-адрес.

Если же Вы настаиваете на использовании публичного емейл-адреса и согласны с риском потери данных, то укажите этот адрес еще раз. Это не адрес, используйте обычный формат для адресов Начните БЕСПЛАТНО Это не адрес, используйте обычный формат для адресов Начните бесплатно Деловое путешествие Готовимся к поездке, оформляем командировку Сервис для приема заявок на командировку в крупной компании является одним из самых востребованных. Руководители и рядовые сотрудники время от времени а некоторые — весьма часто выезжают по делам в другие города и даже страны.

Автоматизировать процессы, связанные с организацией командировки, поможет . Давайте посмотрим, как. Предусмотрите также поля для комментариев и возможность прикрепить к заявке документ. В шапке сервиса рекомендуем прописать важные моменты, которые надо знать при оформлении командировки. Схема процесса Работать над созданной заявкой на командировку будет целая команда ваших коллег. Сначала руководителю командируемого надо будет согласовать или отклонить поездку его подчиненного.

Если ее подтверждают, заявка идет на второй этап согласования — к владельцу бюджета.

Интеграция с сервисом снизит затраты на командировки пользователям 1С Теперь пользователи корпоративных версий"1С: Бухгалтерия 8" и"1С: Зарплата и управление персоналом 8" смогут значительно снизить время на оформление командировок. Пользователям программ"1С: Это позволит эффективно автоматизировать рутинные процедуры по оформлению командировок и учет затрат на них.

Бизнес-процессы позволяют автоматизировать огромное количество задач. больничные, уезжают в командировку и не имеют возможности здесь и принятие дел у сотрудника и оформление в бухгалтерии.

Если вы пользуетесь процессом впервые, портал предложит его настроить: Добавив пользователей, введите параметры документа: Не забудьте добавить копию счета и сохраните внесенную информацию. Здесь же можно обсудить детали с сотрудником, который создал счет не нужно никуда идти, не нужно даже набирать телефонный номер , и принять решение о судьбе документа. Портал также сообщает ему, что нужно собрать документы для оплаты счета. Сделав это, сотрудник загружает их электронные версии на портал.

И руководитель тут же получает уведомление о том, что документы получены: А что делать, если в вашей компании счет утверждается по-другому? Может быть, сначала его нужно согласовать с заместителем руководителя, потом еще и с главным бухгалтером? В компании, где активно используется , процесс создания и согласования счета занимает считанные минуты — быстрее, чем вы прочитаете эту статью. Если он не хочет заниматься этим сам, он может делегировать право настройки каждого конкретного процесса разным пользователям — например, пусть ответственных за выписку счет определит главный бухгалтер компании.

Прописывать ответственных для каждого процесса не потребуется: То же самое будет происходить с заявлением на командировку. Начиная работать с ним, укажите сотрудника, который будет добавлять файлы — остальные пользователи не будут иметь такого права.

Бесплатный вебинар

Максим Яремко: Им неудобно использовать несколько систем бронирования, не хватает времени для поиска наиболее выгодных вариантов и всегда нужны отчётные документы для бухгалтерии. Поняв, что на рынке нет одного сервиса, предлагающего все эти опции, предприниматель Максим Яремко решил его создать.

На этом этапе проекта задействованы службы ИТ и бухгалтерии предприятия. документы (формирование документов для печати); Учет командировок На этом этапе в кадровые бизнес-процессы вовлекаются все сотрудники.

Мы оказваем услуги по продаже и установке модулей и компонентов. Бизнес-процессы позволяют автоматизировать огромное количество задач. Мы предлагаем Вам модуль, который включает в себя пять бизнес-процессов, которые есть в любой компании! Наша пятёрка самых распространённых бизнес-процессов, которые есть в каждой компании, не только имеют высокую информативность, но и максимально автоматизированы!

Случается так, что сотрудники берут отгулы, больничные, уезжают в командировку и не имеют возможности здесь и сейчас отреагировать на бизнес-процесс. Вручную менять действующие лица в бизнес-процессах утомительно и нельзя исключать человеческий фактор, который так же может сыграть не в пользу Вашей компании. В нашем решении мы учли огромное количество нюансов и разработали рабочие схемы!

Главными преимуществами нашего модуля является: Автоматизация выбора сотрудника.

Бизнес-процессы в

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

Сократит расходы на командировки, автоматизирует процесс оформления Оплатите его прямо с вашего расчетного счета в «Сбербанк Бизнес После покупки данная операция будет отражена в выписке для бухгалтерии.

Как сделать свой процесс Управление заказами позволяет организовать процессы выполнения заказов. Каждая задача по заказу содержит подробную информацию и сроки. Даже новые сотрудники легко включаются в работу. Подробнее об управлении заказами Электронный документооборот В системе удобно работать с файлами и документами. Можно настраивать маршруты документооборота — электронную канцелярию, согласование служебных записок, счетов и договоров. В каталоге доступны уже готовые процессы обработки и исполнения служебных записок, которые настраиваются под компанию.

Подробнее о служебных записках в Согласование счетов Согласование и оплата счетов — важный аспект работы в любом бизнесе. Подробнее об управлении финансами в Согласование договоров Система помогает вести учет договорных документов компании, включая акты и дополнительные соглашения. Удобно работать с перечнем юридически лиц и базой контрагентов. Рекрутеры работают с базой резюме в системе и быстро назначают собеседования. Подробнее об -процессах Другие решения.

Всем пользователям системы доступен каталог бесплатных приложений Это готовые решения для быстрой автоматизации работы. Вы можете создавать наглядные схемы работы.

Система для моделирования процессов в нотации

Вы когда-нибудь задумывались: Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится подпись одного заявления на отпуск?

Автоматизация бизнес-процессов способствует эффективному ведению .. организация производства, командировки и обучение сотрудников (см. . чтобы расширять штат бухгалтерии, можно автоматизировать процесс ввода.

Этот процесс подразумевает выполнение ряда задач, с которыми не всегда могут справиться штатные специалисты. Многие руководители фирм в Москве и других городах передают ведение бухгалтерского учета полностью или частично сторонним организациям, заказывая бухгалтерский аутсорсинг. Это помогает решить сложные вопросы, повысить качество учета и снизить расходы. Некоторые же пытаются разобраться в бухгалтерских вопросах самостоятельно, допуская ошибки и сталкиваясь с рядом проблем.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет организации избежать серьезных последствий и дополнительных расходов. Услуги по бухгалтерскому учету Услуги бухгалтерского аутсорсинга для предприятий предоставляют специализированные компании. Ведение учета организовывается таким образом, что приходящий бухгалтер практически не посещает офис заказчика.

Это позволяет экономить время и получать квалифицированную помощь тогда, когда это необходимо. Что дает бухгалтерский аутсорсинг компании: Заказав бухгалтерское обслуживание и аутсорсинг от нашей компании, вы получаете постоянный доступ к помощи профессиональных специалистов, которые имеют глубокие знания в различных направлениях бухгалтерского, налогового учета, опыт работы, что позволяет решать сложные задачи максимально продуктивно.

Когда требуется бухгалтерский аутсорсинг предприниматель или руководитель компании самостоятельно ведет учет; штатный бухгалтер не имеет опыта работы; принятый на работу бухгалтер не знает специфики вашего бизнеса; появилась нестандартная задача, которую самостоятельно решить не получается; обнаружены ошибки в бухгалтерском учете; вы решили оптимизировать бизнес-процессы и снизить расходы.

Ошибки в бухгалтерском учете становятся причиной штрафов со стороны контролирующих органов. Поэтому при появлении даже небольших проблем рекомендуется переходить на бухгалтерское сопровождение по аутсорсингу.

Как избежать ошибок при организации командировок

Посмотрите, возможно здесь есть то, что вы ищите: Семенкович А. Использование данной программы позволило значительно сократить время, которое тратилось на рутинные операции, а для меня, как специалиста, занимающегося аутсорсингом бухгалтерских услуг, потраченное время — важнейший фактор.

Типовые бизнес-процессы в БитриксНастройка процесса:Заявление на командировку.Добавление полей,запуск процесса.

Уточнение стоимости, визирование у руководителя отдела, визирование у директора по необходимости В случае положительной визы — уточнение наличия, покупка и приём товара В случае отрицательной визы — отклонение заявки на закупку с дальнейшим уведомлением Данный процесс является показательным для любой компании, упростив его с помощью автоматизации Вы экономите рабочее время сотрудников на процесс личного согласования.

Организация участия в мероприятии Сбор информации - что должно быть у участника стенд, доклад, логотип и т. Автоматизировав процесс участия в мероприятии больше не нужно волноваться за то, что упущена деталь стенда или не согласован доклад выступающего. Заявка на командировку Уведомление о новой заявке с запросом виз руководителей Согласование стоимости, сроков Резерв билетов, дальнейшая оплата.

Возврат средств, в случае отказа от командировки Отчет о результатах поездки, после возвращения Для компании, деятельность сотрудников которой связана с постоянными отъездами, автоматизация ежедневных процессов обязательна, так как выводит эффективность работы на новый уровень. Подбор персонала Процесс состоит из нескольких этапов:

Живые Бизнес-процессы в Битрикс24!

Специалист по бизнес-процессам - человек, отвечающий за разработку и оптимизацию бизнес-процессов предприятия. Профессия подходит тем, кого интересует экономика см. В его задачи также входит:

информационной системы автоматизации бухгалтерского учета и расчета выполнения и анализа бизнес-процессов с использованием передовых . на работу (больничные листы, командировки, гос. обязанности, прогулы.

Приказы и документы формирование документов для печати Учет командировок учет, анализ и контроль Статистическая отчетность развитие модели для анализа Происходит дальнейшая унификация учета и повышается качество, полнота и достоверность заполнения учетных данных по работникам. Формируются досье работников. Происходит выверка данных в виде контрольных отчетов и настройка системы оповещения работников кадровых служб о наступлении регламентных дат и окончания сроков действия различных документов. Унифицируется структура независимых подразделений предприятия, их штатные расписания и схемы должностей.

Унифицируются шаблоны всех электронных документов, и создается библиотека или реестр их шаблонов. Формализуются требования к группам работников, их категориям, навыкам и знаниям. Происходит первичная оценка компетенций кадрового состава предприятия, формируется внешний и внутренний резерв. Начинается целенаправленная, последовательная и спланированная работа по приведению в соответствие с требованиями профилей должностей реальных знаний и навыков работников в виде учебных курсов с контролем полученных ими знаний.

Второй этап занимает от трех месяцев до полугода в зависимости от размера предприятия, опыта и методологических наработок работников кадровой службы.

Битрикс24 бизнес-процессы [17]